GDPR

Správce osobních údajů, JUDr. Jiří Lojda, LL.M. EUR., Ph.D., advokát, se sídlem Nemocniční 582/8, 190 00 Praha 9 – Vysočany, Česká republika, ev. č. ČAK: 19263, IČO: 73927368 (dále jen „Správce“) si Vás tímto dovoluje informovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) o zpracování osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje klientů a osob jednajících za klienty v souvislosti s výkonem své podnikatelské činnosti (výkon advokacie). Těmito údaji jsou:

• • Identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa, IČO případně datum narození či číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu)
  • Údaje k vystavení daňových dokladů (jméno a příjmení, firma, IČO, adresa bydliště či sídla, údaje o zápisu ve veřejné evidenci, číslo konta, DIČ)
  • Některé údaje o správních či soudních řízeních (informace o zahájených, probíhajících nebo skočených soudních či správních řízeních vedených s klientem nebo se subjektem, k němuž má klient určitý právní či faktický vztah, nebo na nichž se klient zúčastněni jako svědek, znalec etc.)
  • Některé údaje o podnikatelské činnosti klienta (předmět podnikání, sídlo a kontaktní údaje provozovny atp.)
  • Údaje o proběhlé komunikaci a jejím obsahu mezi subjektem údajů a Správcem, včetně kontaktních údajů (telefonní číslo, e-mail, ID datové schránky, případně faxové číslo atp.)

Výše uvedené údaje jsou Správcem získávány od klienta při uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, nebo při jejím plnění, dále z veřejných zdrojů jako je živnostenský rejstřík, obchodní rejstřík či katastr nemovitostí apod., stejně jako od orgánů veřejné moci. Tyto údaje jsou zpracovávány k jednotlivým níže uvedeným účelům, přičemž k automatizovanému zpracování těchto údajů u Správce nedochází:

• • Poskytování právních služeb klientovi
  • Uzavření smluvního vztahu mezi klientem a Správcem za účelem poskytování právních služeb a plnění tohoto smluvního vztahu, včetně komunikace za účelem plnění tohoto smluvního vztahu
  • Zastupování klienta v soudním nebo správním řízení, případně při jednáních s jinými fyzickými nebo právnickými osobami
  • Plnění povinností Správce stanovených právními předpisy (daňové, účetní, podle AML apod.)
  • Pro ochranu oprávněných zájmů Správce
  • Za účelem nabídky právních služeb, či účasti na vzdělávacích aktivitách pořádaných Správcem, nebo na nichž se Správce podílí a zasílání obchodních sdělení

S osobními údaji klienta je ze strany Správce nakládáno obezřetně a v souladu s platnou právní úpravou, Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro některý z výše uvedených účelů a po dobu, která je pro tento účel nezbytná.

Správce je oprávněn v nezbytném rozsahu předat osobní údaje klienta subjektům, které se podílejí na poskytování právních služeb (znalci, tlumočníci, provozovatelé poštovních služeb či služeb elektronické komunikace apod.) orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány) je-li to nezbytné pro hájení zájmů klienta nebo pokud to Správci ukládá právní předpis či na jeho základě vydané rozhodnutí orgánu veřejné moci, případně je Správce oprávněn tyto údaje předat subjektům, které se podílejí na chodu podnikání Správce (účetní, daňoví poradci, spolupracující advokáti apod.).

Správce zpracovává osobní údaje klienta po dobu, po kterou trvá smluvní vztah mezi ním a klientem, případně po dobu, po kterou je povinen hájit zájmy klienta i po zániku smluvního vztahu mezi klientem a Správcem. Správce rovněž zpracovává osobní údaje po dobu, po kterou je toto nezbytné k ochraně jeho oprávněných zájmů (podání daňových přiznání, právními předpisy stanovená povinnost archivovat údaje o transakcích a jejích stranách apod.)

Klient má v souladu s GDPR ohledně svých osobních údajů vůči Správci následující práva:

• • Právo na přístup ke svým osobním údajům a právo na potvrzení vydané Správcem, zda osobní údaje klienta jsou či nejsou zpracovávány a na kopii zpracovaných osobních údajů (čl. 15 GDPR)
  • Právo na opravu osobních údajů, pokud jsou v osobních údajích klienta nepřesnosti, případně na doplnění osobních údajů (čl. 16 GDPR)
  • Právo na výmaz osobních údajů, jsou-li k tomu dány důvody podle čl. 17 GDPR, především pokud byl odvolán platně souhlas se zpracováním osobních údajů nebo osobních údajů už není třeba pro naplnění předvídaného účelu zpracování a pokud není dán právem uznaný důvod, pro který může být výmaz odmítnut
  • Právo na přenos osobních údajů v případech uvedených v čl. 20 GDPR
  • Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle čl. 21 GDPR
  • Právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování osobních údajů, k němuž došlo před odvoláním souhlasu. Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů lze písemně nebo elektronickou poštou na některém z kontaktů Správce, jak jsou tyto uvedeny níže.
  • Právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, jak jsou kontakty na tento úřad uvedeny níže.

Správce je možno kontaktovat ve věci správy a zpracování osobních údajů poštou či osobně na adrese: Nemocniční 582/8, 190 00 Praha 9 – Vysočany, Česká republika, na telefonním čísle (+420) 773 570 314, na e-mailu advokat@lojda.legal, nebo datovou schránkou pod ID: gd8nd3i.

Každá osoba má právo obrátit se věci ochrany osobních údajů též na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) na adrese Pplk. Sochora 727, 170 00 Praha 7 – Holešovice. Více informací naleznete na adrese uoou.gov.cz (další kontakty pak naleznete na této stránce ÚOOÚ v sekci kontakt).